Coordonnateur(trice) au réseau de distributeurs

40h
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Chez Les Industries Harnois Inc., nous concevons et fabriquons des structures de serres et des bâtiments d’entreposage qui rayonnent à travers l’Amérique du Nord et à l’international. Portés par l’expertise et l’engagement de nos équipes, des centaines de projets prennent vie chaque année, contribuant concrètement au succès d’entreprises d’ici et d’ailleurs.

En vous joignant à notre équipe, vous serez le principal point de contact entre la division MegaDome et notre réseau de distributeurs. Vous veillerez à la fluidité des communications, au suivi rigoureux des transactions et des commandes, ainsi qu’à la coordination de l’ensemble des activités liées aux ventes des distributeurs, de la précommande jusqu’à la livraison.

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Tes principales responsabilités

Gestion et suivi des transactions

  • Assurer le suivi des transactions des distributeurs, de la réception des commandes jusqu’à la facturation;
  • Maintenir des dossiers à jour et exacts dans les systèmes internes;
  • Gérer la documentation contractuelle et administrative associée;

Réception et traitement des commandes

  • Recevoir, valider et traiter les commandes dans les délais établis;
  • Communiquer les confirmations, changements ou délais aux distributeurs;
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des commandes;

Suivi de l’activité des ventes

  • Compiler et analyser les données de ventes pour identifier tendances et opportunités;
  • Produire des rapports de performance par distributeur et territoire;
  • Signaler les écarts ou enjeux au gestionnaire responsable;

Coordination avant et pendant la commande

  • Coordonner les étapes de préparation des commandes (stocks, délais, conditions commerciales);
  • Accompagner les distributeurs tout au long du processus de commande;
  • Veiller au respect des procédures et échéanciers;

Liaison entre MegaDome et les distributeurs

  • Agir comme point de contact principal entre MegaDome et les distributeurs;
  • Assurer une communication claire et proactive;
  • Transmettre les informations clés et recueillir les besoins du réseau;
  • Contribuer au développement de relations solides et durables;

Le profil que nous recherchons

  • Détenir un diplôme en administration, commerce, gestion ou domaine connexe;
  • Expérience en environnement B2B ou distribution;
  • Aisance avec les systèmes de gestion (CRM), la connaissance de Hubspot est un atout;
  • Capacité à produire des rapports clairs et structurés;
  • Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle;
  • Autonomie, proactivité et gestion des priorités;
  • Bilinguisme français/anglais pour assurer une communication efficace avec nos partenaires anglophones;

Les avantages à travailler avec nous

  • Une entreprise solidement établie dont la réputation est reconnue;
  • Un poste permanent à temps plein;
  • Un salaire compétitif ainsi qu’un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, télémédecine, programme d’aide aux employés, et plus encore;
  • Un milieu de travail dynamique et en constante évolution, où la collaboration et le travail d’équipe sont au cœur des priorités;
  • Des congés payés pendant la période des Fêtes, en plus des jours fériés;
  • Des activités sociales engageantes et rassembleuses tout au long de l’année;
  • Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la qualité.

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