Depuis 50 ans, Industries Harnois a pour mission d’être le chef de file au niveau de la conception, du développement et de la commercialisation de produits et services, dans les domaines des serres horticoles et des solutions d’entreposage MegaDomeMD.  Cette mission est mise en œuvre au quotidien, par le biais d’une approche basée sur le travail d’équipe, l’innovation technologique et l’excellence du service à la clientèle.

Afin de supporter l’entreprise dans ses objectifs de croissance, nous désirons ajouter à notre équipe un: Agent administratif et secrétaire-réceptionniste.

  • DESCRIPTION SOMMAIRE DES PRINCIPALES FONCTIONS :

Faisant partie de l’équipe de l’administration et de la comptabilité, vous aurez pour mandat:

Environ 24 hrs par semaine:

  • Effectuer la gestion des assurances collectives ;
  • Responsable de la flotte des véhicules (immatriculations, suivi des locations/achats);
  • Effectuer la gestion des téléphones cellulaires (achat, contrat et forfait);
  • Voir au bon fonctionnement du système téléphonique et gérer l’utilisation des appareils avec le fournisseur;
  • Effectuer la gestion des cartes de crédit (renouvellement, traitement complet des comptes et imputations);
  • Effectuer les déclarations des salaires des employés et sous-traitants; pour la CSST des autres provinces du Canada;
  • Répondre à toutes demandes d’administration générale.

Environ 16 hrs par semaine:

  • Effectuer la réception des appels ;
  • Accueillir et diriger les clients, les fournisseurs et les autres intervenants;
  • Effectuer du secrétariat général (mémo, correction de texte, etc.). 

Exigences

  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
  • Posséder un DES, DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat ou dans toute autre discipline pertinente;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite MS Office, Internet). 

Compétences recherchées;

  • Personne motivée;
  • Autonome;
  • Esprit d’équipe;
  • Esprit critique faire preuve de jugement;
  • Aime prendre des décisions;
  • Sens de l’organisation;
  • Le souci du détail;
  • Preuve d’initiative.

Ce que nous vous offrons :

  • Une entreprise établie dont la réputation n’est plus à faire;
  • Un programme de rémunération à la hauteur du mandat;
  • Possibilité de mettre en banque le temps supplémentaire (1 hrs en OT = 1.5 hres en banque ou le paiement)
  • Au 1er janvier de chaque année, augmentation annuelle selon la politique de l’entreprise. C’est-à-dire, selon  l’IPC de statistique Canada;
  • Après permanence, assurance collective modulaire au choix de l’employé, après 3 mois de service continu
  • Fermeture de l’entreprise durant la période des fêtes pour lequel vous aurez 4 fériés et des journées compensatrices maladies payées (selon l’ancienneté et politique de l’entreprise);
  • Formation continue payée par l’entreprise;
  • Toutes dépenses en lien avec votre travail seront remboursées, selon la politique en vigueur et approbation de votre superviseur;
  • Des défis stimulants dans une équipe passionnée et dynamique.